طريقة البومودورو لإنجاز المهام بأعلى جودة ممكنة في أقل وقت

تقنية الطماطم (البندورة) أو طريقة البومودورو (بالإنجليزية: Pomodoro Technique) هي طريقة لإدارة الوقت طوّرها الإيطالي فرانشيسكو سيريلو أواخرالثمانينات، وذلك عن طريق استخدام مؤقت لتقسيم وقت العمل إلى فترات زمنية مدة الواحدة منها 25 دقيقة، ويفصل فيما بينها فترات راحة قصيرة. وتسمى الفترة الواحدة "بوموداري" وهي مأخوذة من الكلمة الإيطالية (pomodoro) التي تعني (طماطم).. يستند هذا الأسلوب على فكرة التوقف المتكرر من أجل الراحة التي يمكن أن تحسن سرعة البديهة والتركيز.

المبادئ الأساسية

ولتطبيق هذه الطريقة عليك بالخمس خطوات الأساسية التالية:

1. اختر العمل الذي تريد القيام به.
2. اضبط المؤقت على 25 دقيقة (عادةً).
3. ابدأ في العمل حتي ينتهي المؤقت.
4. خذ فترة راحة قصيرة لمدة 3-5 دقائق ثم عد مرةً أخرىً للاستكمال.
5. عند كل 4 بروموداري (فترات عمل) خذ راحة من 15 إلى 30 دقيقة.

مراحل التخطيط، والتتبع، والتسجيل والمعالجة والتصور هي من الأمور الأساسية لهذه التقنية. في تخطيط مراحل المهام، يكون من الأولويات تسجيلها في قائمة "الأعمال التي يجب القيام بها اليوم"؛ هذا يسمح للمستخدم تقدير الجهد المُتطلّب للقيام بهذه المهام. بمجرد اكتمال كل "بوموداري"، يتم تسجيلها لغرض الإحساس بالإنجاز، وتوفير البيانات اللازمة لمعرفة مدى تقدم المستخدم في عمله لكي يقوم بتطوير ذاته.

لأغراض هذه التقنية، يشير مصطلح "بومودورو" إلى المدة الزمنية المستغرقة في العمل. بعد إنجاز المهمة، يخصص الوقت المتبقي من الـ(بوموداري) في تنقيح العمل وزيادة جودته. كما يجب أخذ فترات راحة منتظمة لزيادة الاستيعاب، بحث تكون هذه الفترات بمدة 3-5 دقائق تفصل ما بين كل فترتين متتاليتين. كل أربع "بروموداري" تشكل مجموعة، ويتم أخذ راحة طويلة بمدة (15-30) دقيقة بين كل مجموعة.

الهدف الأساسي من هذه التقنية هو للحد من تأثير المقاطعات الداخلية والخارجية على التركيز وتدفق المعلومات، فتقنية البروموداري غير قابلة للتجزئة. فعند المقاطعة أثناء "بروموداري"، يتم تسجيلها وتأجيلها، ولا تستكمل بل يجب الاستغناء عنها وتعويضه ببروموداري جديدة

يستخدم مبتكر التقنية ومشجعيها من أتباع التقنية المنخفضة مؤقتاً ميكانيكياً، وورقةً وقلم رصاص. بمجرد قيام المستخدم بضبط المؤقت فهذا يعني عزمه على تنفيذ المهمة، كما أن دَقّة المؤقت مع كل ثانية تحفزه على إنجاز المهمة، والرنين يعني أخذ استراحة. بذلك يكون تدفق المعلومات والتركيز مرتبطاً بهذه المحفزات الماديّة.

لذا فلكي تبدأ بتطبيق هذة الطريقة، إليك الأدوات الآتية:

1. خاصية وضع الطيران، والتي تُعد من أهم الخواص في الهاتف، اضبط هاتفك على هذة الخاصية أثناء تطبيقك تقنية بومودورو.
2. مكان هادئ مناسب للعمل، أو استخدم سماعات أو سدادات الأذن.
3. ورقة وقلم، من أجل متابعة تقدمك في طريقة البومودورو وتحديد إنجازك.
4. خمس دقائق كل صباح، من أجل تحديد المهام.
5. ثلاثون دقيقة بنهاية كل إسبوع لمراجعة إنجاز الإسبوع الماضي والبدء بالتخطيط للأسبوع الجديد.

الخطوة الأخيرة: اعثر على رقمك السحري

يمكنك في البداية أن تبدأ بتطبيق من 4 إلى خمس وحدات بومودور (25*4 دقيقة من العمل) في اليوم، على أن تزيدها تدريجيًا حتى تتوصل لمعرفة “رقمك السحري” وهو متوسط عدد الوحدات اللازمة لإنجاز مهامك فيما يتناسب مع أهدافك ومخططاتك.
سميت تقنية الطماطم بهذا الاسم لأن مبتكرها فرانشيسكو سيريلو كان يستخدم مؤقتاً على شكل ثمرة طماطم مقطوعة عندما كان طالباً في الجامعة.